Сегодня хочу поговорить про время, потому что вижу, что у большинства людей очень сложные отношения со временем. Оно либо тянется бесконечно долго (помню, особенно мучительным всегда был первый день в офисе после отпуска – казалось, он никогда не закончится…………….), либо его катастрофически не хватает.
И все люди хотят, чтобы их научили быть эффективными, научили много всего успевать, научили быть Повелителями Времени. Но, увы, в большинстве случаев ключ к управлению своим временем лежит не там, где люди его ищут. Ни один тренинг по тайм-менеджменту вас не спасёт, если вы не видите смысла в том, что вы делаете.
Мне нравится высказывание Тони Роббинса: “Не бывает ленивых людей. Бывают цели, которые не вдохновляют”.
Почему работники в большинстве своём не эффективны? Да потому что работа их не вдохновляет. Человек, который работает из обязаловки или из-за страха, совершенно непродуктивен.
Неужели вы всерьёз полагаете, что можно мегаэффективно выполнять задачи, которые вы не любите, которые вам не интересны, и в которых вы не видите для себя большого смысла? Это ведь совершенно не логично, правда?
Так что, чтобы повысить свою эффективность, нужно для начала определиться со своими целями и со смыслом. Найдёте смысл, найдёте и эффективность.
Поэтому, когда люди говорят мне, что они не эффективны, ленивы и мало всего успевают, я предлагаю работать не с симптомами, а с причиной.
Здесь я сформулировал несколько принципов и методов, которые опробовал на себе, и которые активно применяю.
1. Количество vs. качество
Важно не много делать, а делать именно то, что нужно. Успешные люди работают не больше и не быстрее других – они работают эффективнее других, потому что они делают только то, что двигает их к цели.
Если всегда держать в голове основную цель и задачу – это даёт (а) фокус и (б) позитивные эмоции и энергию, чтобы двигаться вперёд.
Кстати, найти свою цель в жизни тоже может быть целью.
2. Точность
Лично я для себя решил, что я буду развивать в себе не скорость, а точность.
Как развивать точность? С помощью осознанности [тут писал про осознанность] и планирования.
Десять минут в день, потраченные на планирование, способны в разы увеличить производительность.
Это можно сравнить со стрельбой по мишени дробью из гладкоствольного ружья или из винтовки с лазерным прицелом. В каком случае больше шансов попасть в десятку?
Есть всего лишь несколько вопросов, которые стоит задать себе, потратив 5 минут утром и 5 минут вечером перед сном. Можете наклеить себе стикер на зеркало в ванной и задавать себе эти вопросы, когда чистите зубы, чтобы не терять время.
Вопросы утром:
- Каким я хочу чтобы был мой сегодняшний день?
- Что я сделаю сегодня такого, что приблизит меня к моей цели?
Вопросы вечером:
- Что хорошего случилось сегодня, за что я благодарен?
- Что у меня получилось?
- Стал ли я ближе к своей цели?
- Что я мог бы сделать лучше?
Отвечайте чётко и вслух (насколько это можно сделать с набитым зубной пастой ртом :)), не бубните про себя – это важно.
3. Юстировка
С моим хорошим другом и коллегой Кириллом стали практиковать интересную методику: созваниваемся на 20 минут по утрам, чтобы эффективнее планировать день, тратим по 10 минут на каждого человека, при этом для экономии времени можно делать это за рулём. Получается такой экспресс-коучинг. Очень помогает держать фокус. Я называю это упражнение “Юстировка”.
Некоторые вопросы, которые мы задаём:
1. Про что этот день для тебя? Какая основная тема этого дня?
2. Если бы ты мог дать этому дню название, то какое это было бы название?
3. Какие проекты и задачи стоят перед тобой сегодня?
4. Почему они важны для тебя?
5. Насколько они двигают тебя к цели? Что из этих дел можно убрать, а что добавить?
6. Какие эмоции и чувства ты хочешь испытывать от тех дел, которые ты делаешь?
7. Что тебе нужно для большей эффективности?
Прекрасная методика, очень всем рекомендую.